A Grupo Simotec respeita a sua privacidade e trata os seus dados pessoais de acordo com o Regulamento (UE) 2016/679, de 27 de abril de 2016 (Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados — «RGPD»), a Lei n.º 58/2019, de 8 de agosto, e demais legislação aplicável.
Esta Política de Privacidade explica que dados pessoais recolhemos através do website www.gruposimotec.pt, para que finalidades, com que fundamento, durante quanto tempo os conservamos e quais são os seus direitos.
1. Responsável pelo tratamento
O responsável pelo tratamento dos dados pessoais recolhidos neste website é:
- [Denominação social, Lda./S.A.] (Grupo Simotec)
- NIPC: [NIPC]
- Sede: [Morada completa], Leiria, Portugal
- Email: geral@gruposimotec.pt
- Telefone: +351 912 345 678
Para qualquer questão relacionada com o tratamento dos seus dados pessoais ou para exercer os seus direitos, contacte-nos através de geral@gruposimotec.pt.
2. Dados pessoais que recolhemos
Recolhemos apenas os dados necessários às finalidades descritas nesta política:
- Formulário de contacto: nome, endereço de email, número de telefone, assunto e o conteúdo da mensagem que nos enviar.
- Contactos diretos: os dados que nos fornecer quando nos contacta por email ou telefone.
- Dados técnicos de navegação: endereço IP, tipo de navegador, data e hora de acesso e páginas visitadas, registados automaticamente pelo servidor para fins de segurança e funcionamento do website.
- Cookies: conforme descrito na Política de Cookies.
Não recolhemos categorias especiais de dados (por exemplo, dados de saúde, origem racial ou étnica, convicções religiosas ou políticas). Pedimos-lhe que não inclua este tipo de informação nas mensagens que nos envia.
3. Finalidades e fundamentos de licitude
| Finalidade | Fundamento (art. 6.º, n.º 1, do RGPD) |
|---|---|
| Responder a pedidos de contacto, informação ou orçamento enviados através do formulário, email ou telefone. | Diligências pré-contratuais a pedido do titular (alínea b)) e interesse legítimo em responder a pedidos recebidos (alínea f)). |
| Encaminhar o seu pedido para a empresa do grupo responsável pela área em causa (Construção, Metal, Mec-Rent ou Equipa). | Interesse legítimo em dar uma resposta adequada e integrada ao seu pedido (alínea f)). |
| Garantir a segurança, prevenir abusos (por exemplo, spam) e assegurar o bom funcionamento do website. | Interesse legítimo (alínea f)). |
| Produzir estatísticas de utilização do website e medir campanhas, através de cookies não essenciais. | Consentimento (alínea a)), que pode retirar a qualquer momento. |
| Cumprir obrigações legais, nomeadamente fiscais, ou responder a pedidos de autoridades competentes. | Cumprimento de obrigação jurídica (alínea c)). |
Os dados assinalados como obrigatórios no formulário de contacto são necessários para podermos responder ao seu pedido. Se não os fornecer, não conseguiremos dar seguimento ao contacto.
Não utilizamos os seus dados para decisões exclusivamente automatizadas, incluindo a definição de perfis, nem os utilizamos para envio de comunicações de marketing sem o seu consentimento prévio.
4. Prazo de conservação
- Pedidos de contacto: conservados pelo tempo necessário para dar resposta e acompanhar o seu pedido e, no máximo, durante 2 anos após o último contacto, salvo se derem origem a uma relação contratual.
- Relações contratuais: se o contacto resultar num contrato, os dados são conservados durante a vigência do contrato e, depois, pelos prazos legais aplicáveis (por exemplo, 10 anos para documentação contabilística e fiscal).
- Registos técnicos do servidor: até 12 meses.
- Cookies: pelos prazos indicados na Política de Cookies.
Findos estes prazos, os dados são eliminados ou anonimizados de forma irreversível.
5. Destinatários dos dados
Os seus dados pessoais não são vendidos nem cedidos a terceiros para fins comerciais. Podem ter acesso aos dados, apenas na medida do necessário:
- As empresas do Grupo Simotec responsáveis pela área a que o seu pedido diz respeito;
- Prestadores de serviços que atuam por nossa conta como subcontratantes, nomeadamente o fornecedor de alojamento do website e de email ([Fornecedor de alojamento]), vinculados por contrato ao cumprimento do RGPD e a garantias de confidencialidade e segurança;
- Fornecedores de ferramentas de análise ou publicidade, apenas se tiver aceitado os respetivos cookies;
- Autoridades judiciais, fiscais ou administrativas, quando exigido por lei.
6. Transferências internacionais
Os dados são tratados preferencialmente no Espaço Económico Europeu (EEE). Alguns prestadores de serviços (por exemplo, a Google, através do serviço Google Fonts usado para apresentar os tipos de letra deste website, e o Google Analytics, se ativado e aceite) podem tratar dados, como o endereço IP, fora do EEE, nomeadamente nos Estados Unidos.
Nesses casos, as transferências realizam-se com base numa decisão de adequação da Comissão Europeia (incluindo o EU-U.S. Data Privacy Framework, para entidades certificadas) ou, na sua falta, mediante cláusulas contratuais-tipo aprovadas pela Comissão Europeia, nos termos dos artigos 45.º e 46.º do RGPD.
7. Os seus direitos
Nos termos dos artigos 15.º a 22.º do RGPD, tem o direito de, a qualquer momento:
- Acesso: saber se tratamos dados seus e obter uma cópia;
- Retificação: corrigir dados inexatos ou incompletos;
- Apagamento: pedir a eliminação dos seus dados, quando não exista fundamento para a sua conservação;
- Limitação: pedir a limitação do tratamento em determinadas circunstâncias;
- Portabilidade: receber os dados que nos forneceu num formato estruturado e de uso corrente, ou pedir a sua transmissão a outra entidade;
- Oposição: opor-se ao tratamento baseado no interesse legítimo, por motivos relacionados com a sua situação particular;
- Retirar o consentimento: nos tratamentos baseados no consentimento, sem comprometer a licitude do tratamento efetuado até essa data.
Para exercer estes direitos, envie um pedido para geral@gruposimotec.pt. Responderemos no prazo máximo de um mês, que pode ser prorrogado por mais dois meses atendendo à complexidade e ao número de pedidos. Poderemos pedir-lhe informação adicional para confirmar a sua identidade. O exercício dos direitos é gratuito, salvo pedidos manifestamente infundados ou excessivos.
8. Direito de reclamação
Sem prejuízo de nos poder contactar primeiro, tem o direito de apresentar reclamação junto da autoridade de controlo competente, a Comissão Nacional de Proteção de Dados (CNPD), Av. D. Carlos I, 134, 1.º, 1200-651 Lisboa, www.cnpd.pt.
9. Segurança
Adotamos medidas técnicas e organizativas adequadas para proteger os seus dados contra destruição, perda, alteração, divulgação ou acesso não autorizados, incluindo a comunicação cifrada (HTTPS), mecanismos de proteção contra spam e o acesso restrito aos dados por parte de quem deles necessita para as finalidades indicadas.
Nenhuma transmissão pela Internet é totalmente segura. Em caso de violação de dados pessoais suscetível de resultar num risco para os seus direitos, procederemos às notificações previstas nos artigos 33.º e 34.º do RGPD.
10. Menores
Este website destina-se a empresas e adultos. Não recolhemos intencionalmente dados de menores de 13 anos (idade prevista no artigo 16.º da Lei n.º 58/2019). Se tomar conhecimento de que um menor nos forneceu dados pessoais, contacte-nos para que os possamos eliminar.
11. Alterações a esta política
Podemos atualizar esta Política de Privacidade para refletir alterações legais ou nos nossos serviços. A versão em vigor está sempre disponível nesta página, com a indicação da data da última atualização.